Vous inspectez. SpecAI rédige.

Déposez l’enregistrement de votre visite : SpecAI l’écoute jusqu’à la dernière seconde, relève les problèmes que vous avez nommés et range chacun dans le bon composant du rapport. Quand votre banque a le bon texte, il est repris, adapté seulement là où votre dictée l’exige :

• l’endroit,
• le nombre,
• l’accord.

D’un coup d’œil, vous savez d’où vient chaque paragraphe :

• crochet vert : votre texte, mot pour mot ;
• crochet orange : votre texte, avec les mots ajoutés surlignés en jaune ;
• crochet rouge : une rédaction nouvelle, à relire.

Le bouton « AI » à côté de chaque zone de texte relit tout le texte :

• l’orthographe,
• les accords,
• les accents,
• les majuscules,
• les termes du métier.

Les corrections apparaissent en vert, directement dans votre texte. Un clic sur un mot corrigé montre l’original et permet de revenir en arrière :

• « FIN » garde les corrections ;
• « Annuler » rend le texte tel qu’il était.

Plusieurs photos sous un constat ? Un seul clic sur « Corriger légendes » corrige tous leurs textes en même temps.

Avant de remettre le rapport, lancez la vérification selon la norme BNQ : l’IA rend un verdict, avec un tableau détaillé, et dresse la liste :

• des non-conformités,
• des avertissements,
• des formulations vagues,
• des points à vérifier.

Chaque remarque porte une étiquette : un clic vous amène au champ à corriger, encadré en orange. Corrigez, relancez, et la remarque disparaît.

Au moment d’imprimer, choisissez la version anglaise ou espagnole : tout est traduit d’un coup, dans le vocabulaire du métier :

• les descriptions,
• les constats,
• les limitations,
• les légendes des photos,
• la conclusion,
• les textes de votre profil.

Votre rapport d’origine ne change pas. Une page d’avis, en tête du rapport traduit, rappelle au client que la version d’origine fait foi.

Choisissez la langue de l’application, en haut de l’écran :

• le français,
• l’anglais,
• l’espagnol.

Votre choix devient votre préférence : il vous suit d’un appareil à l’autre. L’écran est traduit, et le rapport comme l’IA travaillent dans la langue du rapport. À l’impression, le rapport sort dans l’une des trois langues, peu importe celle de la rédaction.

Tapez une observation brute, comme « fissure en escalier dans la brique du mur arrière ». L’assistant rédige le constat dans le format de votre rapport :

• un titre,
• ce qui est observé,
• la conséquence possible,
• la recommandation, avec le bon spécialiste à consulter.

Il rédige aussi des descriptions de matériaux et des limitations, en suivant vos règles d’écriture et en évitant les mots que vous proscrivez. Un second assistant répond à vos questions sur le logiciel, étape par étape.

Glissez le PDF ou la photo de la déclaration dans le rapport. L’IA la lit, relève chaque problème déclaré et chaque réponse incomplète, puis les classe dans l’ordre du formulaire. Quand c’est utile, elle ajoute un court conseil pour l’acheteur, comme demander les factures des travaux.

L’IA prépare le travail, elle ne le remplace pas : vous lisez quand même la déclaration vous-même, puis vous repassez l’analyse et retirez ce que vous ne jugez pas nécessaire. Tous les points sont déjà écrits ; il ne vous reste qu’à garder ceux que vous voulez.

Si votre client joint la déclaration en réservant, elle est lue dès que vous acceptez sa demande.

La conclusion se fait automatiquement, à l’impression : elle rassemble le titre de chaque anomalie notée dans le rapport, en listes classées par couleur, de la situation à investiguer jusqu’à l’anomalie mineure.

Votre client voit l’essentiel d’un coup d’œil. Changez la couleur d’un constat : il change de liste à la prochaine impression.

Chaque texte placé par l’IA porte un crochet de couleur :

• vert « OK » : repris tel quel de votre banque ;
• orange « À VOIR » : adapté par l’IA, avec les mots changés surlignés en jaune ;
• rouge « NEUF » : rédigé par l’IA, faute de modèle dans votre banque.

Vous relisez d’abord l’orange et le rouge, au lieu de tout relire. Un clic sur « À VOIR » le marque « VU » et éteint le surlignage.

Chaque constat ouvre votre bibliothèque de schémas, classée par section du rapport : un clic place le schéma sous le constat.

Enregistrez un texte sous chaque schéma : cette légende revient toute seule à chaque insertion.

Associez un schéma à un constat ou à une description de votre banque : dès que ce texte est choisi, le schéma s’ajoute automatiquement avec lui.

Vos clients voient ce qui cloche et comment on le corrige ; vos propres schémas s’ajoutent en les glissant dans la bibliothèque.

Une photo prise de travers se pivote d’un quart de tour, et le recadrage garde l’essentiel. Tout se fait dans l’application, sans passer par un logiciel photo sur votre ordinateur : autant de manipulations et de temps sauvés.

Chaque photo s’ouvre dans sa fenêtre d’annotation, en 11 couleurs, pour pointer exactement le défaut :

• la flèche,
• le carré,
• le cercle,
• la ligne,
• la loupe grossissante.

« Sauvegarder » remet la photo à sa place dans le rapport.

Deux façons d’ajouter vos photos :

• les choisir dans un dossier, comme dans la plupart des applications ;
• ou sélectionner dans un dossier toutes celles que vous voulez, puis simplement les glisser sous le constat.

Le chargement est presque instantané : elles se rangent directement sous le constat qu’elles illustrent, prêtes à recevoir leur légende.

Un clic sur « Corriger légendes » fait relire toutes les légendes par l’IA : chaque correction apparaît en vert, et vous validez tout d’un coup.

Dès qu’un composant est coché, une colonne s’ouvre à sa gauche avec les titres de tous vos textes enregistrés pour lui. Un clic sur un titre, et le texte complet est dans le rapport, à la bonne place.

Associez un schéma à un constat ou à une description de votre banque : chaque fois que ce texte est choisi, le schéma s’ajoute automatiquement sous lui, avec sa légende.

Le livre à côté de chaque zone de texte ouvre la banque du composant, avec la gravité de chaque anomalie. Un texte ajouté garde sa gravité et son schéma.

Ce rapport n’est pas un vrai rapport : il a été généré artificiellement de A à Z et il est présenté uniquement pour observation. Faites-le défiler page par page :

• la page couverture et la table des matières,
• l’avis au lecteur,
• les constats et leurs photos, section par section,
• la conclusion,
• le certificat.

Les noms, les adresses, les constats et les photos sont inventés.

Tout y est modifiable :

• les couleurs,
• les polices,
• tous les textes présents,
• et vous pouvez ajouter des textes administratifs additionnels.

Votre page de réservation calcule le tarif pendant que le client remplit sa demande, d’après la grille tarifaire que vous réglez sur une page de l’application :

• type d’inspection,
• bâtiment,
• superficie,
• année,
• options,
• distance depuis votre bureau, dès qu’il choisit son adresse.

Seuls les jours et les heures encore libres dans votre calendrier lui sont proposés. Sur le même formulaire, il peut déposer la déclaration du vendeur et d’autres pièces.

Une fois la demande remplie, ses renseignements remplissent d’eux-mêmes :

• votre CRM,
• la partie administrative du rapport,
• vos statistiques,
• la facture.

Le tout est prêt à partir par vos courriels automatisés.

Quand vous acceptez un rendez-vous, SpecAI remplit les champs de votre propre convention :

• nom du client,
• adresse,
• date,
• heure,
• honoraires.

Le lien de signature part au client. Il lit le document sur son téléphone, sa tablette ou son ordinateur, dessine sa signature et ses initiales, puis les appose aux endroits que vous avez choisis.

N’importe quel document peut être ajouté pour obtenir une signature, pas seulement la convention de service.

À la validation, le PDF signé est rangé dans le dossier avec sa preuve :

• date et heure officielles,
• adresse IP,
• navigateur,
• empreinte numérique du document.

Le client reçoit une confirmation par courriel. Sur place, il peut aussi signer sur votre tablette.

Un clic sur « Confirmer et envoyer la convention » :

• crée le rapport, avec sa partie administrative déjà remplie : client, adresse, type, date, heure, prix, kilométrage, orientation et courtier ;
• ajoute le client à votre carnet ;
• prépare la facture.

La convention part au client avec son lien de signature, et le numéro de dossier se donne tout seul. Sur place, il ne reste qu’à inspecter.

Dès qu’une demande s’ouvre, SpecAI mesure avec Google Maps la distance par la route entre votre bureau et la propriété, puis ajoute les frais de déplacement de votre grille au-delà des kilomètres inclus.

À la prise de rendez-vous, Google Maps propose l’adresse complète dès les premières lettres : un clic la choisit, ce qui évite les fautes dans les adresses.

SpecAI détermine aussi vers où fait face la façade à partir de la vue de rue et l’inscrit au dossier. Changez l’adresse : tout se recalcule.

Pour chaque type d’inspection, réglez :

• le prix par type de bâtiment,
• les suppléments selon l’âge et la superficie,
• les options (garage, vide sanitaire, thermographie, condo),
• les kilomètres inclus avant les frais de déplacement.

D’un clic, vous pouvez aussi :

• offrir ou retirer un service de votre page de réservation,
• choisir les champs obligatoires du formulaire,
• fixer la durée que chaque inspection bloque au calendrier.

Glissez la souris dans une journée pour créer une plage disponible, ou générez vos plages sur plusieurs semaines d’un coup. Les demandes en attente et les inspections confirmées s’y placent d’elles-mêmes, avec l’adresse.

Vos rendez-vous et vos événements personnels bloquent automatiquement ces heures pour les clients, et les prochains jours affichent leur météo prévue.

Réglez votre politique une seule fois :

• jusqu’à trois paliers selon le délai avant l’inspection,
• un délai en jours ou en heures,
• un montant fixe ou un pourcentage.

Au moment d’annuler un rendez-vous, le bouton « Annuler avec frais » vous propose le palier atteint. Un clic, et la facture des frais se fait toute seule, au numéro du dossier ; le courriel d’annulation est prêt à partir, comme vos autres envois.

Chaque palier a son propre courriel et son propre texte de facture : ils sont reliés et s’appliquent tout seuls.

Le bouton « Temps réel » va chercher le ciel et la température à la date et à l’heure de l’inspection, pour votre secteur, et les inscrit dans le rapport.

Le calendrier affiche aussi les prévisions des prochains jours, pour planifier vos inspections extérieures en connaissance de cause.

Dans la fiche du dossier, près de l’année de construction, le champ « Municipalité / Rôle foncier » garde les adresses web des rôles fonciers de vos villes :

• vous enregistrez l’adresse une seule fois, avec le nom de la ville ;
• la liste vous propose ensuite toutes vos villes ;
• un clic sur le globe ouvre le rôle foncier de la ville choisie.

Fini la recherche du bon site pour vérifier l’année de construction : l’adresse est toujours à un clic.

Votre liste est enregistrée dans votre compte : elle vous suit d’un appareil à l’autre.

Vous rédigez une seule fois vos courriels pour chaque étape du dossier :

• la convention à signer,
• la confirmation du rendez-vous,
• l’envoi du rapport.

Chaque type d’inspection a ses propres modèles ; celui que vous choisissez par défaut est proposé tout seul. Au moment d’envoyer :

• le nom du client et l’adresse s’insèrent d’eux-mêmes ;
• vos guides et documents partent avec le bon type d’inspection ;
• votre signature s’ajoute à la fin du courriel.

Deux façons d’envoyer :

• Mailto, gratuit : l’application ouvre votre logiciel de courriel (Outlook, Mail, Gmail…) avec le message déjà rempli ;
• l’envoi automatique, en arrière-plan, qui demande un abonnement au service Resend.

Vous choisissez les moments où un texto part tout seul, parmi :

• la convention envoyée,
• la confirmation de l’inspection,
• le rappel la veille, à l’heure de votre choix,
• le rapport livré.

De votre côté, vous êtes averti dès :

• qu’une demande arrive,
• qu’un client signe sa convention.

Chaque message s’écrit à votre façon. Le prénom du client, la date et l’adresse s’insèrent d’eux-mêmes au moment de l’envoi.

Les textos passent par Twilio : il faut s’abonner à ce service, qui coûte en général moins de 20 $ par année.

Le bouton « Livraison » réunit tout l’envoi. Vous cochez les destinataires du dossier (clients, courtier). Le modèle de courriel prévu pour ce type d’inspection est déjà choisi, et l’adresse de la propriété s’y insère d’elle-même.

Un clic prépare le courriel dans votre logiciel habituel. Votre client n’a plus qu’à cliquer sur le lien pour ouvrir son rapport, sur téléphone comme sur ordinateur. Un texto peut l’avertir en même temps.

La page Communication rassemble :

• les annonces des nouveautés,
• les avis sur votre compte,
• vos factures d’abonnement.

Une pastille dans le menu signale les messages non lus. Une question ? Vous écrivez à l’équipe SpecAI directement depuis l’application, avec une pièce jointe au besoin. La réponse arrive dans la même boîte.

Tout vient des dossiers déjà dans SpecAI ; vous ne saisissez rien de plus :

• chiffre d’affaires,
• prix moyen,
• distance parcourue,
• temps de rédaction,
• villes,
• types de bâtiment et d’inspection,
• courtiers qui vous recommandent,
• clients qui reviennent.

Chaque rapport chronomètre le temps passé à le rédiger : vous savez enfin combien de temps vous prend un rapport, en moyenne et par type de bâtiment. Les tableaux comparent vos chiffres à vie avec la période choisie. Un dossier incomplet est mis de côté et signalé, au lieu de fausser vos moyennes.

Un chronomètre tourne en haut de la page de rédaction pendant que vous travaillez sur un rapport. Il se met en pause tout seul après une minute sans activité et repart dès que vous reprenez.

Ce temps est gardé avec le dossier et versé à vos statistiques.

Votre répertoire se remplit seul à partir de vos rendez-vous et de vos dossiers : les clients d’un côté, les courtiers de l’autre, avec leurs coordonnées et leurs dossiers. Dans chaque dossier, une case « Réf. » indique le courtier qui a donné la référence. SpecAI compte ensuite, pour chaque courtier :

• ses références,
• le volume d’affaires qu’il vous apporte,
• sa moyenne par dossier.

Pour une campagne de courriels, cochez les destinataires voulus, un à un ou selon une règle :

• a donné au moins une référence,
• par agence,
• par ville…

Un seul courriel part alors à tous, en copie conforme invisible (CCI) : personne ne voit l’adresse des autres.

Dès que vous acceptez un rendez-vous, SpecAI prépare la facture en arrière-plan :

• numéro de dossier,
• client,
• adresse de l’immeuble,
• honoraires,
• taxes calculées et total.

Son numéro est établi d’avance : c’est la date de l’inspection, par exemple 20260925. Si deux inspections sont prévues le même jour, la deuxième reçoit 20260925-2. Par défaut, la facture part avec votre courriel de confirmation ; vous n’avez rien à saisir.

Le suivi tient sur une seule liste :

• une case « Payé » à cocher,
• un onglet « Impayées » qui isole d’un coup ce qui attend encore un paiement,
• une recherche par numéro ou par client.

Le chef compare d’un clic, sur la période de son choix, pour chaque inspecteur de son équipe :

• les dossiers,
• le chiffre d’affaires,
• le temps moyen de rédaction,
• les kilomètres.

La collaboration se règle d’un commun accord, page par page : de la lecture seule sur quelques pages jusqu’au contrôle complet de toutes les pages. Le chef peut alors :

• gérer ses inspecteurs directement,
• contrôler le calendrier de tout le monde,
• gérer les rendez-vous.

C’est optionnel : chaque inspecteur peut aussi rester complètement indépendant.

Le chef envoie sa banque de textes à ses inspecteurs pour des rapports uniformes : elle remplace alors les textes de l’inspecteur, et l’application en avertit le chef avant l’envoi. Il invite aussi un nouveau membre avec son numéro de membre et son courriel.

Sept thèmes changent toute l’application d’un seul clic :

• le sombre d’origine,
• un bleu minuit,
• un blanc épuré,
• un néon,
• un noir et blanc strict,
• un vert émeraude,
• et même un clin d’œil rétro.

Se règlent aussi un par un :

• la couleur d’accent,
• la forme des coins,
• le relief,
• la police,
• le fond.

Le zoom, de 50 % à 200 %, ajuste la taille de tout l’écran à votre vue et à votre moniteur. Vos réglages suivent votre compte : vous les retrouvez sur un autre ordinateur ou sur votre tablette.

Dès sa demande de rendez-vous en ligne, votre client accepte, d’une case à cocher, que ses renseignements soient recueillis et conservés par votre entreprise, uniquement pour son inspection et son rapport, comme le demande la Loi 25. Sans cette case, la demande ne part pas.

Sont hébergés sur des serveurs au Canada :

• vos rapports,
• vos photos,
• vos fichiers déposés,
• vos réglages.

Tout ce qui circule entre votre appareil et ces serveurs est chiffré.